Skip Navigation Back to top
Corporate Engineering and Research Jobs and Careers at FM Global

Administrative Assistant for the HR Department

Frankfurt, Germany

Apply Now

Overview

You’ll quickly learn that we’re not like other property insurance companies. We’re guided by the belief that most losses can be prevented. So we do everything we can to understand your business needs and reduce your risk.

Back to Job Navigation (Overview)

Success Profile

What makes a successful Candidate at FM Global? Check out the traits we’re looking for and see if you have the right mix.

  • Client/Customer Focus
  • Decision Quality
  • Collaboration and Teamwork
  • Ensures Accountability
  • Change Agent
  • Communicates Effectively

Back to Job Navigation (Success)

Our People

Hear what our employees have to say about working at FM Global

Kevin

Account manager
employee since 2008

My parents have always instilled in me the concept of working hard, having fun, thinking long term and planning for the future. FM Global is exciting, innovative and dynamic, and with so many professional opportunities here, it's also a company where you can spend your whole career and never get bored. I remember back during one of my initial interviews with FM Global, a manager shared that over 80% of the office staff had been with the company since they graduated college. That kind of longevity is one of the reasons I decided to work at FM Global. I'm proud to work for a company that invests in its employees and trains them to be the best. The willingness to learn is universal, the exposure to knowledge is infinite and the different career paths are endless. The opportunities to think long term don't get much broader.

–Kevin

Back to Job Navigation (Quote)

Benefits

  • Retirement

    Your financial goals are important to us, so we offer retirement programs that reflect local policy and custom.

  • Career Development

    Your time at FM Global should be valuable and enriching, with plenty of opportunities for skills development and career growth.

  • Employee
    Incentive Plan

    Eligible employees participate in an incentive plan based on the company achieving its annual financial goals.

Back to Job Navigation (Rewards)

Responsibilities

Job ID 2020-9561 Date posted 03/12/2020 Locations Frankfurt, Germany;

More information about this job:

Overview:

WIR MACHEN VERSICHERUNG ANDERS.
UND KARRIEREN AUCH.

FM Global ist ein international tätiger Sachversicherer mit 5.500 Mitarbeitern an 66 Standorten auf der ganzen Welt. Wir sichern unsere Kunden gegen Risiken ab und sorgen so für zuverlässige Unter­nehmens­abläufe, selbst wenn der Schaden­fall eintritt. Bei unserem praxisnahen, technisch basierten Ansatz steht vor allem die Schaden­prävention im Mittelpunkt. Unsere fast zweihundertjährige Unterneh­menstra­dition sorgt auch in Ihrer Karriere für Sicherheit und Verlässlichkeit.

Von unserem Standort in Frankfurt am Main aus werden Kunden in insgesamt 38 europäischen Ländern betreut. Die Frankfurt Operations zählt derzeit ca. 370 Mitarbeiter in 14 europäischen Ländern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unseren Standort Frankfurt am Main als


Responsibilities:

Das erwartet Sie:

  • Allgemeine administrative Unterstützung aller Funktionen im HR-Bereich
  • Verantwortung für Zeiterfassung / -korrektur in Sage sowie Monitoring der Urlaubs- und Krankheitstage
  • Erstellung, Versendung und Nachhalten von Arbeitsverträgen für alle 14 europäischen Länder der Frankfurt Operations
  • Erstellung und Verteilung von Reports
  • Unterstützung beim Bewerbermanagement, beispielsweise bei der Organisation von Bewerbertagen
  • Ablage und Aktualisierung von Personal- und Gehaltsakten

Qualifications:

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich
  • Hohe Technikaffinität sowie exzellente Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in Sage von Vorteil
  • Ausgeprägte Detailorientierung und zuverlässiger Arbeitsstil
  • Proaktiver, pragmatischer Teamplayer
Apply Now