Skip to main content
Search Jobs

Get Job Alerts

Adjoint(e) Adminitratif(ve), service ingénierie / Engineering Administrative Assistant

Montreal, Canada

Apply Now

Overview

At FM Global, we work with many of the world’s largest organizations to help protect their commercial and industrial property against threats. Our field engineers specialize in a wide range of disciplines, including electrical, mechanical, chemical, civil and industrial engineering, as well as fire protection.

  • Full Time

    Full Time

  • Level: Mid

    Level: Mid

  • Travel: Yes

    Travel: Yes

Success Profile

What makes a successful Consultant Engineer at FM Global?
Check out the top traits we're looking for and see if you have the right mix.

  • Collaboration and Teamwork
  • Ensures Accountability
  • Technical Knowledge
  • Communicates Effectively
  • Attention to Detail
  • Problem Solving

Testimonial

I PLAY A PART IN BUILDING A BRIGHT FUTURE THAT CAN WEATHER ANY STORM.

Many times, the safety of entire communities is influenced by our work. On one project in Florida, I worked with a client to make sure a critical 911 communications facility would be operable during and after a Category 5 hurricane. Advising them on things like how to protect vital generator systems and helping them make costeffective design decisions, I had a hand in building something truly substantial. In the end, our client was happy to have a partner that understood and worked with them to meet their unique needs.

Gabriel — Engineering Specialist — Employee Since 2007

Benefits

Responsibilities

Job ID 2021-11084 Date posted 11/16/2021 Locations Montreal, Canada

More information about this job:

Overview:

VUE D’ENSEMBLE :

FM Global est une société d'assurance mutuelle dont le capital, la capacité de recherche scientifique et l'expertise en ingénierie sont exclusivement consacrés à la gestion des risques immobiliers et à la résilience de ses clients-propriétaires. Ces propriétaires partagent la conviction que la majorité des pertes matérielles peuvent être évitées et travaillent avec FM Global pour mieux comprendre les principaux risques matériels qui peuvent avoir un impact sur la continuité de leurs activités afin de prendre des décisions de gestion des risques rentables combinant la prévention des pertes matérielles et la protection d'assurance.

FM Global se classe au 447e rang des sociétés Fortune 500 et assure un grand nombre des plus grandes organisations du monde, dont une société Fortune 500 sur trois. FM Global compte plus de 5600 employé(e)s, dont 1935 ingénieur(e)s en prévention des sinistres, dans plus de 50 bureaux dans le monde. FM Global offre à ses employé(e)s un large éventail d'avantages, notamment des possibilités d'apprentissage tout au long de la carrière, le remboursement des frais de scolarité, une pension, des horaires flexibles, de riches programmes de santé et de bien-être, de généreux congés, des journées de bénévolat et bien plus encore!

OVERVIEW:

FM Global is a mutual insurance company whose capital, scientific research capability and engineering expertise are solely dedicated to property risk management and the resilience of its client-owners. These owners share the belief that the majority of property loss is preventable and work with FM Global to better understand the key property hazards that can impact their business continuity to make cost-effective risk management decisions combining property loss prevention with insurance protection.

FM Global is ranked #447 among the Fortune 500 companies and insures many of the world’s largest organizations, including 1 of every 3 Fortune 500 companies. FM Global employs more than 5,600 employees, including 1,935 loss prevention engineers, in more than 50 offices worldwide. FM Global offers its employees a wide range of benefits including career long learning opportunities, tuition reimbursement, pension, flexible schedules, rich health and well-being programs, generous time-off allowances, volunteer days and so much more!


Responsibilities:

DESCRIPTION DU POSTE :

Le rôle principal est d’organiser et confirmer les visites de prévention des sinistres des ingénieurs de terrain. Le (la) candidat(e) soutiendra efficacement l’équipe des services d’ingénierie dans notre territoire géographique, en travaillant étroitement avec la conseillère en répartition des visites de même qu’avec d’autres adjoint(e)s administratif(ve)s au service d’ingénierie.  Ce rôle requiert une personne dotée de solides compétences interpersonnelles, capable de communiquer clairement avec les différents niveaux des équipes d’ingénierie ainsi qu’avec les clients et courtiers.  Elle pourra également devoir prendre en charge d’autres fonctions en support à l’ingénierie.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

  • Organiser et planifier des visites de prévention des sinistres avec les clients, par téléphone ou par courriel, pour un groupe d'ingénieurs.
  • Créer et distribuer des programmes de visites et exécuter des rapports pour assurer l'achèvement de toutes les évaluations des risques de même que compiler des statistiques et des mesures de rendement.
  • Suivi auprès des clients en ce qui concerne les efforts d'amélioration des risques, tel que demandé par les ingénieurs de terrain.
  • Compiler les statistiques, les mesures de rendement et les rapports mensuels/trimestriels.
  • Vérifier et approuver les rapports de temps et de dépenses.
  • Traiter la correspondance, qui comprend la correction et la distribution.
  • Remplir les fonctions additionnelles, telles qu'attribuées, qui soutiennent le service d'ingénierie de terrain.

POSITION SUMMARY:

The primary role is to organize and schedule loss prevention visits for field engineers. The candidate will support the timely delivery of field engineering services in our geographic territory, by working closely with the work assignment consultant as well as other engineering assistants. This role requires someone with strong interpersonal skills, who can communicate clearly with various levels of the engineering teams and with clients and brokers. The candidate may also be asked to support other office engineering functions. 

MAIN RESPONSIBILITIES:

  • Organize and schedule loss prevention site visits with clients, via phone or e-mail, for a group of engineers.
  • Create and distribute visit agendas and run reports to ensure completion of all risk evaluations as well as compiling statistics and performance measurements.
  • Follow-up with clients regarding risk improvement efforts, as requested by the field engineers.
  • Provide back-up to the work assignment consultant, by processing daily transactions.
  • Review and approve time and expense reports.
  • Complete additional duties, as assigned, which support the engineering department.

Qualifications:

Compétences et aptitudes

Fortes habiletés interpersonnelles. Bilinguisme, maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.  Sens de l’organisation, de la gestion du temps et compétences en priorisation. Compétences techniques supérieures, y compris mais sans s'y limiter, les applications Microsoft Office telles que Word, Excel et Outlook. Attitude axée sur le client et capable de bien travailler en équipe tout en sachant comprendre et s’adapter aux différences culturelles. 

Formation

Études collégiales un atout

Expérience

Un minimum de 2 années d’expérience en administration/secrétariat à l’appui d’un groupe de travail ou de gestionnaires

Skills and Attributes

Excellent communication and interpersonal skills. Bilingual – Fluent in spoken and written French and English. Strong organization, time management and prioritization skills. Superior technical skills, including but not limited to, Microsoft Office applications such as Outlook, Word and Excel. Customer oriented and able to work well in teams, as well as the ability to adapt and understand cultural differences

Education

College studies preferred.

Experience

A minimum of 2 years of administrative experience supporting a work group and/or managers.

FM Global adhère aux principes de l'égalité des chances en matière d'emploi et s’engage à attirer, développer et conserver une main-d’œuvre diversifiée.

FM Global is an Equal Opportunity Employer and is committed to attracting, developing and retaining a diverse workforce.

Veuillez noter que tous les visiteurs de FM Global, y compris les candidats externes interviewés pour des postes vacants, devront être vaccinés et doivent être prêts à fournir une preuve de vaccination.

Please note that all FM Global visitors, including external candidates interviewing for open positions will be required to be vaccinated and should be prepared to provide proof of vaccination.

#LI-JP1 

See The Area You'll Be Working In Get an idea of what your daily routine around the office can be like. Start Exploring

Sign Up For Job Alerts

Receive the latest career opportunities directly to your inbox.

Areas of Interest:Select the categories and location that best match your interests, you can choose as many as you'd like, then click add and subscribe.